Ricky
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Published on 2024-12-04 / 34 Visits
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做出好报告,简单一招把地图和数据结合地来

原文首发于建职宝公众号

这一期,来点看起来稍稍有些硬核的!

先看看成图这是某公司2024年 A 产品在各省市的销售额图示,可以用 excel 实现。

增加数据后的地图.jpg

某公司2024年 B 产品销售情况

**其实很简单,你也能做出来。**下面一起来操作一下。

整理数据

先把各各省市的销售数据整理出来,统一单位规范一下命名(这点很重要,否则可以导致 excel 不识别数据)。这是我虚拟的一份数据。

省份销售额(万元)
北京5000
上海6200
广东8500
江苏7300
浙江6900
山东5500
四川4800
河南6300
河北4700
福建5200
湖南4600
安徽3800
湖北5100
辽宁4000
重庆5300
天津4800
陕西4000
江西3900
广西3700
内蒙古3500
黑龙江3100
甘肃2900
山西3200
新疆2600
宁夏2400
海南2200
青海800
西藏1500

插入地图

框选表格中的数据,点击主菜单的“插入”按钮,点击“地图”,选择“着色地图”。

第一次使用这个功能需要稍等一会才会显示地图,请耐心等待一下。

插入地图.jpg

显示的地图

这时候我们会发现地图中没有数据,可以按以下步骤打开。

点击地图右上角的加号,再点击数据标签右侧的箭头,选择“显示”。这时候地图上就可以显示数据了。

插入地图2.jpg

插入地图

是不是很简单?

修改数据

如果我们发现数据需要修改,或增加某个省的数据的话,直接在数据表格里修改就可以了,地图会相应自动更新。

比如,我们可以在增加贵州、云南和吉林的数据,直接在表格中插入即可。

增加数据.jpg

增加数据

增加数据后的地图.jpg

更新数据后的地图

在PPT中使用地图

从 excel 中选择地图,粘贴到 PPT 中时,要注意不要选“图片”,建议选“保留原格式”。

粘贴到ppt.jpg

粘贴选项

这样处理的好处是在 PPT 中鼠标悬停在某个省的范围时,可以实时显示数据。

粘贴到ppt2.jpg

实时显示数据

OK,剩下的就是根据自己的需求美化一下吧。

用地图呈现与地域相关的信息,是达到“信、达、雅”的标准中一个不错的选择。大家可以尝试一下。


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